Como transformar seu celular em uma superagenda
Os caderninhos de papel já ficaram para trás faz tempo. Os celulares chegaram para ficar e roubam cada vez mais a função dos mais variados objetos como despertadores, calculadoras, câmeras e em breve, até de computadores.
Esse aparelhinho que você carrega no bolso pode e deve ser transformado em sua agenda definitiva, em um gadget que carregará tudo o que você precisa para otimizar seu tempo e ter uma vida mais produtiva, com um melhor aproveitamento dos seus momentos de folga.
Apresentamos dez funções essenciais para que seu celular seja extremamente útil, com aplicativos que dão conta do recado.
Agenda/Calendário - O serviço mais importante de um celular, depois de fazer ligações, é o de agenda e calendário. E para fugir das agendas básicas que acompanham seu smartphone, nada melhor do que o Agendus (com valores de US$7,99 a US$59,95, iambic.com/agendus), disponível para todas as plataformas e com funções muito além de uma agenda convencional, como previsão do tempo, fácil sincronização com o desktop e vários tipos de visualização dos seus dados.
E se você lida muito com projetos, reuniões e planejamentos no trabalho, o melhor aplicativo para o seu caso é o Pocket Informant (de US$12,99 a U$19,95, webis.net/products.php) para iPhone, Windows Mobile ou Blackberry. Ele possui suporte ao sistema GTD, filtros customizados, agenda que procura seus horários desocupados e possui sincronismo com aplicativos do computador como iCal e OmniFocus.
Contatos - Seus contatos não estão mais só na sua agenda, e sim em todas as redes sociais que você utiliza na internet. Com o aplicativo da rede social corporativa LinkedIn (gratuito, http://bit.ly/3mc3Jp) você pode conferir as novidades da sua rede de contatos direto no iPhone, bem como enviar e receber pedidos de conexão e atualizar com mais frequência seu status.
O Facebook é a febre do momento entre as redes sociais. Se você tem um perfil por lá não pode deixar de fazer um networking com seus contatos, mesmo que não esteja na frente do computador. O próprio site disponibiliza aplicativos (gratuito, facebook.com/mobile) para inúmeras plataformas como Blackberry, Sony Ericsson, Palm, Nokia, iPhone e outros, permitindo que o usuário mude sua foto, envie mensagens e sincronize todas as informações do site como calendário e contatos com seu celular.
Tarefas - Uma das funções mais interessantes em matéria de produtividade no celular é o controle de tarefas.
Ter suas listas sempre à mão evita que você esqueça de fazer aquela ligação importante, mesmo que não esteja no trabalho ou em casa para conferir. O serviço Remember The Milk (gratuito ou US$25 anuais) ajuda nisso, já que possui aplicativos para quase todo tipo de telefone, além de ter um site especialmente para a tecnologia móvel. Seu alto poder de sincronia é seu ponto forte, já que o você pode ter a mesma informação atualizada no computador, no site e no seu celular.
No caso de listas mais elaboradas e complexas como as utilizadas pelo método GTD é recomendado o uso do aplicativo Things (Culture Code, U$9,99) para o iPhone, que sincroniza com o programa homônimo para desktop, ou o TaskPlus (gratuito), plug in para a tela principal do Windows Mobile que mostra a lista de tarefas, aniversários e compromissos no calendário.
Gastos - A facilidade de controlar seus gastos pelo celular também garante a privacidade das suas informações. Com o Money Manager para Nokia e Sony Ericsson (US$29,95, flyingbirdsoft.com) é possível ativar lembretes de pagamentos, agendar transações, controlar o orçamento e realizar a sincronização com o Quicken, um dos mais famosos aplicativos financeiros para desktop. Há uma versão reduzida gratuita que funciona de forma mais simples.
O PageOnce (de US$6,99 a US$9,99, pageonce.com) está disponível para Blackberry, Android, iPhone e Windows Mobile, e não só controla suas transações bancárias, cartões de crédito e investimentos como também cuida de milhagens aéreas e mantém um registro dos minutos que você passa em ligações no celular.
Office - Meia hora até começar a reunião e seu notebook não pode ser aberto na fila do banco para você editar os dados daquela planilha. Em situações como essa, as suítes de aplicativos no estilo Office como a Documents To Go (de US$9,99 a US$89,99, dataviz.com) são uma mão na roda. Além de funcionar em qualquer smartphone, com ele é possível visualizar e editar qualquer arquivo de Word, Excel ou PowerPoint, sincronizar tudo com o desktop e acessar anexos da sua conta no Microsoft Exchange.
Uma versão similar e um pouco mais barata é a suíte Quickoffice (de US$9,99 a US$30,00, quickoffice.com) para Nokia, Palm, Android, Blackberry e iPhone, que possui quase todas as mesmas funções do concorrente. E, se você for o proprietário de um smartphone com Windows Mobile, a melhor opção pode ser a versão oficial móvel da Microsoft para seus aplicativos, o Office Mobile (US$49,95, http://bit.ly/9fyr3), que mantém a formatação dos arquivos e mostra apresentações em tela cheia.
Notas de texto ou áudio - Nada de lápis e bloquinho. Com aplicativos inteligentes para o seu smartphone é possível anotar lembretes e ideias no ritmo da era digital. O melhor exemplo disso é o Evernote (gratuito, evernote.com) para o iPhone, que funciona como um repositório de ideias, permitindo que o usuário armazene notas, fotografias de cartões de visita, bilhetes de viagem e mapas, mantendo tudo em ordem e emitindo lembretes de compromissos e listas de tarefas.
Para os desprovidos de iPhone, o Active Notes (gratuito, http://bit.ly/UKd4M) é um substituto melhorado do aplicativo de notas que acompanha os smartphones da Nokia, já que com ele é possível anexar arquivos de áudio e imagem em notas. O serviço reQall (gratuito, reqall.com) se diz um agregador da sua vida digital. A versão web funciona em qualquer telefone com internet, mas há aplicativos para Blackberry e iPhone que sincronizam dados com o Outlook e o Google Agenda.
Mapas - Boa parte dos smartphones comercializados atualmente possuem GPS embutido, um quebra galho quando você não sabe qual ônibus pegar ou em qual rua virar. Para quem possui um plano de dados o Google Maps (gratuito, m.google.com/maps) é um dos melhores serviços disponíveis e já conta inclusive com a situação do trânsito em tempo real em alguns locais do Brasil, além de possuir o serviço Latitude, que mostra instantaneamente onde estão seus contatos que também habilitaram essa função no mapa.
O Nokia Maps (gratuito, nokia.com.br/servicos/mapas) ajuda o usuário a planejar o trajeto mais curto, disponibiliza guias de cidades brasileiras e deixa marcar lugares favoritos, armazenando rotas com vários pontos intermediários. Tudo isso pode ser compartilhado por SMS, bluetooth ou infravermelho.
Mensagens instantâneas - "Teclar" pelo celular também pode deixar seu dia mais produtivo. Responder as mensagens dos colegas de equipe antes de chegar no escritório pode ser essencial para o sucesso de um projeto. Os aparelhos com o sistema Symbian estão bem munidos nesse quesito, com o Nimbuzz (gratuito, nimbuzz.com) e o Fring (gratuito, fring.com), que também servem para iPhone. Com eles o usuário se conecta nos melhores mensageiros como MSN, AIM e GoogleTalk, além de realizar ligações pelo Skype. Eles também acessam redes como Facebook, MySpace, Twitter, orkut e last.fm.
Outras opções incluem o Agile Messenger (gratuito, agilemobile.com) para todas as plataformas, que se conecta em alguns mensageiros e permite enviar mensagens em vídeo, imagem ou áudio; e o QuickIM (gratuito, quickim.com), que está disponível na língua portuguesa para Palm, Blackberry, Sony Ericsson e celulares com Java.
Backup - Muito cuidado com a sua informação. Se você se preocupa e possui um HD extra em sua casa para copiar os arquivos importantes do seu computador, porque não fazer o backup também dos dados do seu celular? Se ele for roubado, ao menos a informação (um dos bens mais preciosos da humanidade) estará salva. Para se garantir, você pode utilizar o IDrive (gratuito ou a partir de US$49,50, idrive.com) para iPhone ou Blackberry, que guarda o backup dos arquivos na internet.
Caso você seja usuário do Gmail poderá utilizar o Google Sync (gratuito, "m.google.com/sync") que sincroniza calendários, contatos, alertas e emails em quase todas as plataformas de smartphones. Na internet existem outros serviços que realizam backup de informações do celular como o Pleex (gratuito ou a partir de US$8, pleex.com), que mantém cópia também de fotos, vídeos e músicas, além de ser o único que cria uma conexão p2p com um celular próximo para envio de arquivos.
Outros utilitários - Além das funções comentadas acima, ainda é possível utilizar seu smartphone para outras tarefas úteis. Com o ConvertBot (gratuito ou US$1, http://bit.ly/dyS8N) é possível fazer variados tipos de conversões no seu iPhone como monetária, de tempo e massa. Já com o WorldMate (gratuito, worldmate.com) você pode planejar toda uma viagem com procura de hotéis, integração com calendário, previsão do tempo, relógio mundial e mapas.
Se você viu uma notícia que chamou sua atenção na internet, mas estará em um local sem conexão, utilize o Instapaper (gratuito, http://bit.ly/kK1u3) ou o Read It Later (US$2,99, http://bit.ly/35a0lG) no iPhone para arquivar a notícia e lê-la mais tarde, mesmo que esteja offline.
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